Mittels unserer kostenlosen Eigenbeleg Vorlage können Sie im Nu Ihren eigenen Rechnungsnachweis ausstellen. Unser Ersatzbeleg Muster im Word-Format ist schon fertig erstellt & muss lediglich noch ausgefüllt werden. Unsere Vorlage können Sie sowohl händisch als auch am Rechner ausfüllen.
Sie besitzen keinen Originalnachweis mehr oder haben keinen Rechnung erhalten? Kein Problem! Machen Sie Ihre Geschäftsbuchhaltung dank unserer kostenfreien Vorlage wieder vollständig.
Erfahren Sie nachfolgend wie Sie Ihren eigenen Beleg ausstellen.
Eigenbeleg Vorlage samt Ausfüllhilfe
Im Rechnungswesen gilt der Grundsatz „Keine Verbuchung ohne Ausgabennachweis“. Ein Eigenbeleg darf immer dann geschrieben werden, falls eine bestimmte Rechnung nicht mehr vorhanden oder aber untauglich ist. Damit der eigens ausgestellte Beleg von den Finanzämtern abgesegnet werden kann, muss jener im Zuge einer Geschäftsausgabe erstellt worden sein.
Wesentlich bei dem eigens ausgestellten Ersatzbeleg ist die Aufzeichnung aller relevanten Angaben über die Ausgabe, so wie diese in der Regel auch auf dem originalen Rechnungsnachweis vorhanden wären. Ein Ersatzbeleg sollte demnach nachvollziehbar & von der Höhe der Ausgabe her glaubhaft sein. Auf einem selbst erstellten Beleg sind deswegen stets der Vor- und Nachname & die Postadresse des Empfängers, die Art der Aufwendung, der Ausgabenbetrag, der exakte Grund für das Ausstellen des Ersatzbelegs, das Datum der Zahlung als auch die Unterzeichnung des Zahlungsempfängers anzugeben.